Zmiany w prawie:

Od dnia 1 lipca 2016 r. wprowadzono w stosunku do dużych przedsiębiorców tzw. „Jednolity Plik Kontrolny”. „Jednolity Plik Kontrolny” (dalej: JPK) to format udostępniania organom podatkowym ksiąg oraz dowodów podatkowych w formie elektronicznej. Format ten ma jednak wady – m.in. każdą pozycję z faktury zakupowej trzeba księgować osobno. Faktury „zbiorcze” należy więc wprowadzić do systemu „punkt po punkcie”.

W przypadku prowadzenia ksiąg podatkowych przy użyciu programów komputerowych, organ podatkowy może żądać przekazania całości lub części tych ksiąg oraz dowodów księgowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznych nośnikach danych, czyli w postaci JPK. (art. 193 a § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r.-  Ordynacja podatkowa, dalej: Ordynacja podatkowa). Księgi podatkowe to księgi rachunkowe, podatkowe księgi przychodów i rozchodów, ewidencje oraz rejestry, do których prowadzenia, do celów podatkowych, na podstawie odrębnych przepisów, obowiązani są podatnicy, płatnicy lub inkasenci (art. 3 ust. 4 Ordynacji podatkowej).Obowiązkiem wprowadzenia danych za pośrednictwem JPK objęci są przedsiębiorcy, którzy prowadzą księgi podatkowe przy użyciu programów komputerowych.

JPK został wprowadzony ustawą z dnia 10 września 2015 r. o zmianie ustawy – Ordynacja podatkowa oraz niektórych innych ustaw (Dz.U.2015.613 z dnia 2015.05.06). Celem wprowadzenia JPK było m.in. skrócenie czasu, potrzebnego na dokonanie rozliczeń podatkowych oraz zmniejszenie kosztów czynności związanych z rozliczeniem.

Od 1 lipca 2016 r. JPK znajdzie zastosowanie wyłącznie w stosunku do tzw. dużych przedsiębiorców tj. podmiotów, którzy zatrudniają średniorocznie co najmniej 250 pracowników oraz osiągnęli roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych przekraczający równowartość 50 milionów euro (równowartość w złotych) lub suma aktywów ich  bilansu przekroczyła równowartości 43 milionów euro. W stosunku do pozostałych przedsiębiorców tj. do mikro, małych i średnich przedsiębiorców JPK jest systemem fakultatywnym. Przedsiębiorcy ci będą mieli obowiązek stosowania JPK dopiero od 1 lipca 2018 r.

JPK pozwala na rozliczenie różnego rodzajów podatków, w tym podatku od towarów i usług oraz szeroko rozumianą weryfikację ksiąg rachunkowych i ewidencji podatkowych.JPK będzie więc służył organom podatkowym do przeprowadzenia kontroli podatkowych. Za bezzasadne odmówienie okazania lub nieprzedstawienie w wyznaczonym terminie dokumentów za pośrednictwem JPK, których obowiązek posiadania wynika z przepisów prawa, ksiąg podatkowych, dowodów księgowych będących podstawą zapisów w tych księgach grozi kara porządkowa do 2.800 zł (art. 262 § 1 pkt. 2 a Ordynacji podatkowej).

JPK wymaga, aby każda z pozycji na fakturze była rozliczana osobno np. w przypadku wystawienia faktury na 100 produktów, zakup każdego z nich powinien zostać wprowadzony do systemu oddzielnie.