Blog

Pracodawca, który zamiesza rozwiązać umowę o pracę za wypowiedzeniem, musi zdawać sobie sprawę z obowiązków jakie na nim ciążą.

Gdy wypowiedzenie jest wadliwe, pracownikowi przysługuje prawo do przywrócenia do pracy albo odszkodowania.

W artykule omówimy:

• jakie rodzaje wadliwości wypowiedzenia przewiduje prawo pracy?
• jakie są skutki poszczególnych uchybień w wypowiedzeniu umowy?
• na co szczególnie zwracać uwagę, aby ograniczyć ryzyko pozwu?

1. Rodzaje wadliwości wypowiedzenia umowy o pracę

Wypowiedzenie może być wadliwe z dwóch przyczyn, tj. gdy:

• jest nieuzasadnione, lub
• narusza przepisy o wypowiadaniu umów o pracę.

Kiedy wypowiedzenie jest nieuzasadnione?

Wypowiedzenie jest nieuzasadnione przede wszystkim gdy wskazana w wypowiedzeniu przyczyna:

• nie istnieje (jest pozorna),
• jest zbyt błaha;
• jest sprzeczna z przepisami prawa (np. gdy pracodawca wskazuje, że wypowiada umowę o pracę ze względu na „częste korzystanie ze zwolnienia lekarskiego / urlopu”);
• jest nieweryfikowalna (gdy nie da się sprawdzić tego, czy przyczyna istnieje lub na czym faktycznie polega).

Kiedy wypowiedzenie narusza przepisy o wypowiadaniu umów o pracę?

Wypowiedzenie narusza w/w przepisy przede wszystkim gdy:

• oświadczenie zostanie złożone bez zachowania formy pisemnej (jednak nie oznacza to, że sąd automatycznie uwzględni roszczenie – szczególnie gdy będzie to jedyna wadliwość wypowiedzenia);
• nie wskazuje przyczyny wypowiedzenia umowy;
• zaniechano konsultacji z zakładową organizacją związkową;
• dotyczy pracownika objętego szczególną ochroną trwałości stosunku pracy (np. kobieta w ciąży, członek zarządu związku zawodowego czy pracownik w wieku przedemerytalnym);
• zostało złożone w czasie usprawiedliwionej nieobecności pracownika (np. w czasie urlopu, nie tylko wypoczynkowego, zwolnienia chorobowego itd.);
• zostało złożone z naruszeniem przepisów szczególnych.

2. Skutki uchybień wypowiedzenia umowy o pracę

Co do zasady, gdy wypowiedzenie jest wadliwe, pracownik może żądać:

• stwierdzenia bezskuteczności wypowiedzenia;
• przywrócenia do pracy (gdy umowa uległa już rozwiązaniu);

Nie każda jednak wadliwość wypowiedzenia będzie skutkować przywróceniem do pracy lub zasądzeniem odszkodowania.

Przykładowo:

• w przypadku zastosowania zbyt krótkiego okresu wypowiedzenia pracownikowi przysługuje wynagrodzenie na podstawie art. 49 k.p. (ponieważ umowa rozwiązuje się z upływem okresu wypowiedzenia, pracownikowi za ten czas przysługuje wynagrodzenie);

może się jednak zdarzyć, że odszkodowanie będzie należne z innego tytułu (np. podania nieprawdziwej przyczyny wypowiedzenia), a niezależnie od tej wadliwości pracodawca zastosuje zbyt krótki okres wypowiedzenia;

• wypowiedzenie, które nie zawiera pouczenia o prawie do odwołania się od wypowiedzenia lub o terminie do odwołania, jest jedynie przesłanką do przywrócenia terminu do odwołania się od wypowiedzenia.

III.  W jaki sposób prawidłowo wypowiedzieć umowę o pracę?

Wypowiedzenie umowy o pracę powinno spełniać szereg wymogów, a przede wszystkim:

• powinno zostać złożone na piśmie (jednak jej niezachowanie nie wpływa na jego skuteczność);
• należy pamiętać, że umowa ulega rozwiązaniu dopiero po upływie terminu wypowiedzenia;
• powinno zawierać pouczenie o przysługującym pracownikowi prawie odwołania do sądu pracy, w tym o terminie na złożenie takiego odwołania;
• należy wskazać przyczynę uzasadniającą wypowiedzenie (od 2023 roku wymóg obejmuje także umowy o pracę zawarte na czas oznaczony).

Prawidłowe wypowiedzenie umowy o pracę wymaga znajomości prawa i analizy konkretnych okoliczności.

Dlatego warto jest skorzystać z pomocy profesjonalisty – zarówno gdy mam zamiar wypowiedzieć umowę, jak i wtedy, gdy wypowiedziano mi umowę o pracę (prawdopodobnie) z naruszeniem prawa.

Skontaktuj się z nami za pomocą formularza kontaktowego, e-mailem (kancelaria@mikulski.krakow.pl) lub telefonicznie (+48 12 410 7700)!