Aktualności
14.03.2018
AktualnościBieżące informacje prawne
RODO – jak się przygotować? 54/2018
Rozporządzenie ogólne o ochronie danych osobowych (RODO) jak przygotować przedsiębiorstwo do zmian, które wejdą w życie 25 maja 2018 roku.
Najistotniejsze dla przedsiębiorców zmiany, które wprowadzi RODO:
- Rozszerzenie uprawnień dla osób fizycznych i w związku z tym zwiększenie obowiązków przedsiębiorstw administrujących danymi lub przetwarzających dane.
- Konieczność uzyskiwania zgód na przetwarzanie danych.
- Obowiązek ustanowienia Inspektora Ochrony Danych Osobowych (dla niektórych przedsiębiorstw).
- Konieczność stworzenia procedur i dokumentacji przetwarzania danych, zgodnych z RODO.
- System surowych sankcji, za nieprzestrzeganie przepisów RODO, m.in. kar pieniężnych w wysokości do 20 mln EUR.
W celu wsparcia naszych Klientów Kancelaria przygotowała kompleksową usługę wdrożenia RODO wraz ze szkoleniem pracowników przedsiębiorstwa.
Proponowane czynności Kancelarii obejmują następujące etapy:
Etap I. Identyfikacja wymagań prawnych z RODO w zakresie adekwatnym do procesów i zakresu działalności przedsiębiorstwa.
Etap II. Ocena aktualnych rozwiązań stosowanych w przedsiębiorstwie pod kątem zgodności z RODO oraz identyfikacja potrzeb adekwatnie do procesów i zakresu działalności przedsiębiorstwa audyt lista kontrolna.
Audyt funkcjonowania przedsiębiorstwa pod kątem zgodności z RODO obejmować będzie:.
faza 1. Ocenę zgodności dokumentacji z wymaganiami prawnymi z RODO weryfikację klauzul, zgód, podstaw prawnych do przetwarzania danych osobowych
faza 2. Ocenę wypełniania wymagań prawnych z RODO w działalności przedsiębiorstwa.
faza 3. Przygotowanie raportu z audytu zawierającego informacje nt.:
- konieczności uzyskiwania zgód na przetwarzanie danych;
- niezgodności z RODO w dokumentacji opracowanie rejestru naruszeń;
- niezgodności z RODO w działaniu opracowanie rejestru naruszeń;
- potencjału doskonalenia zapis działań, które mogą poprawić skuteczność systemu.
Etap III. Przeprowadzenie czynności wdrożeniowych i dostosowawczych w przedsiębiorstwie pod kątem RODO w celu zmniejszenia ryzyka negatywnych skutków kontroli Organu Nadzorczego.
faza 1. Planowanie i projektowanie:
- zmiany w strukturze organizacyjnej przedsiębiorstwa;
- zmiany w systemach IT przedsiębiorstwa;
- zmiany w systemach zarządzania wiedzą przedsiębiorstwa i powiązanie go z regulaminem pracy w zakresie sankcji za wykroczenie przeciwko obowiązkom wynikającym z RODO.
faza 2. Wdrożenie procedur i dokumentacji przetwarzania danych zgodnych z RODO:
- opracowanie dokumentacji ogólnej;
- procedury i instrukcje;
- opracowanie rejestru czynności przetwarzania danych i rejestru kategorii czynności;
- opracowanie umów powierzenia danych względem podmiotów, którym powierzane są dane osobowe.
faza 3. Przeprowadzenie szkolenia zespołu pracowników pod kątem nowych obowiązków wynikających z RODO.
Więcej informacji na temat wdrożenia RODO:
office@mikulski.krakow.pl
Magdalena Stawiarska
Zapytaj o więcej
Potrzebujesz pomocy prawnej - zadzwoń chętnie pomożemy.
Dane firmowe
MIKULSKI & WSPÓLNICY Sp.k."WILLA ANIELA"
ul. Kielecka 19
31-523 Kraków
