Blog
17.08.2026
Prawo pracy i ubezpieczenia społeczne
Wypowiedzenie umowy w czasie choroby lub urlopu – co może pracodawca?
Reguła – ochrona pracownika
Co do zasady Pracodawca nie może zwolnić pracownika w czasie usprawiedliwionej nieobecności, np. urlopu czy zwolnienia chorobowego itp (art. 41 k.p.).
W przypadku wypowiedzenia umowy o pracę w takiej sytuacji, jest ono skuteczne ale pracownik może wystąpić do sądu z odwołaniem od wypowiedzenia.
Istotny jest moment złożenia oświadczenia o wypowiedzeniu umowy, a nie chwila, w której nastąpi skutek prawny.
Oznacza to, że okres wypowiedzenia może upłynąć już w czasie usprawiedliwionej nieobecności pracownika. Będzie to zgodne z prawem, jeżeli oświadczenie zostało złożone wcześniej, gdy pracownik był obecny w pracy.
Co istotne, niezdolność do pracy z powodu choroby jest przyczyną usprawiedliwionej nieobecności pracownika w pracy (art. 41 k.p.) także wtedy, gdy przypada na dzień wolny wynikający z rozkładu czasu pracy.
Ograniczenie to dotyczy rozwiązania umowy o pracę za wypowiedzeniem. Jednak po upływie określonego czasu, pracodawca nabywa uprawnienie do rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia mimo nieobecności pracownika (art. 53 k.p.).
Wyjątek – możliwość rozwiązania umowy
Rozróżniamy dwa warianty, w których pracodawca może rozwiązać umowę o pracę bez wypowiedzenia.
Pracodawca może rozwiązać umowę o pracę bez wypowiedzenia:
1. jeżeli niezdolność pracownika do pracy wskutek choroby trwa:
- dłużej niż 3 miesiące – gdy pracownik był zatrudniony u danego pracodawcy krócej niż 6 miesięcy,
- dłużej niż łączny okres pobierania z tego tytułu wynagrodzenia i zasiłku oraz pobierania świadczenia rehabilitacyjnego przez pierwsze 3 miesiące – gdy:
– pracownik był zatrudniony u danego pracodawcy co najmniej 6 miesięcy lub
– jeżeli niezdolność do pracy została spowodowana wypadkiem przy pracy lub
– jeżeli niezdolność do pracy została spowodowana chorobą zawodową;
2. jeżeli niezdolność pracownika do pracy trwa dłużej niż 1 miesiąc – w razie usprawiedliwionej nieobecności wynikającej z innych przyczyn, niż powyższe.
Ograniczenia
Możliwość rozwiązania umowy w powyższym trybie podlega ograniczeniom.
Rozwiązanie umowy o pracę nie może nastąpić:
- w razie nieobecności pracownika w pracy z powodu sprawowania opieki nad dzieckiem – w okresie pobierania z tego tytułu zasiłku;
- w przypadku odosobnienia pracownika ze względu na chorobę zakaźną – w okresie pobierania z tego tytułu wynagrodzenia i zasiłku;
- gdy pracownik stawi się już do pracy w związku z ustaniem przyczyny nieobecności.
Niezdolność do pracy (przyczyna) nie oznacza nieobecności!
Niezdolność do pracy z powodu choroby jest przyczyną usprawiedliwiającą nieobecność pracownika w pracy, jednak sama niezdolność do pracy nie jest równoznaczna z nieobecnością w pracy.
Oznacza to, że zakaz wypowiedzenia umowy o pracę obowiązuje w przypadku faktycznej nieobecności pracownika w pracy.
Obecność w pracy oznacza stawienie się pracownika do pracy i świadczenie pracy, czyli wykonywanie obowiązków wynikających z umowy o pracę lub też gotowość do ich wykonywania.
Co istotne, nie można uznać za „obecność w pracy” – samą obecność pracownika w zakładzie pracy bez wykonywania pracy.
Tym samym, jako obecność w pracy nie kwalifikuje się przyjście pracownika w celu złożenia świadectwa lekarskiego lub w celu pójścia do lekarza zakładowego ze względu na zły stan zdrowia, a także przerwanie świadczenia pracy z powodu choroby.
„Dodatkowa” odpowiedzialność pracodawcy
Odpowiedzialność pracodawcy nie ogranicza się wyłącznie do prawa pracy. Pracownikowi może przysługiwać także roszczenie o charakterze deliktowym (innymi słowy, pracodawca może ponieść odpowiedzialność cywilnoprawną za czyn niedozwolony).
Odpowiedzialność pracodawcy na zasadzie art. 415 k.c. w zw. z art. 300 k.p., zgodnie z orzecznictwem Sądu Najwyższego, ma jednak zastosowanie wyłącznie w przypadkach szczególnych, gdy zachowanie pracodawcy polega na zamierzonym (umyślnym) naruszeniu przepisów o rozwiązywaniu umów o pracę bez wypowiedzenia.
Wystąpienie z takim roszczeniem przez pracownika nie musi być poprzedzone wyczerpaniem przewidzianego w Kodeksie pracy trybem odwołania od wypowiedzenia umowy o pracę, jeżeli:
- pracodawca rażąco naruszył przepisy prawa w zakresie ogólnej trwałości stosunku pracy (art. 30 § 4 k.p.) oraz
- rażąco naruszył przepisy prawa w zakresie szczególnej ochrony trwałości stosunku pracy (art. 39 i art. 41 k.p.), a nadto
- w warunkach dyskryminacji ze względu na przekonania polityczne (art. 183a § 1 k.p.),
– w taki sposób, że można przypisać mu winę umyślną w postaci zamiaru bezpośredniego lub ewentualnego.
W takim przypadku pracownik powinien wykazać wszystkie przesłanki odpowiedzialności pracodawcy, które wynikają z art. 415 k.c., a zwłaszcza:
- fakt spowodowania szkody;
- jej wysokość;
- fakt bezprawnego i zawinionego działania lub zaniechania pracodawcy;
- normalny związek przyczynowy między działaniem lub zaniechaniem, a powstaniem szkody.
Co w przypadku, gdy pracownik złożył wniosek o przyznanie świadczenia rehabilitacyjnego i został zwolniony przed jego rozstrzygnięciem?
Mowa o sytuacji, w której pracownik wystąpił z wnioskiem o przyznanie świadczenia rehabilitacyjnego, a wniosek ten nie został rozstrzygnięty przed upływem okresu pobierania zasiłku chorobowego i pracodawca w tej „przerwie” rozwiązał umowę o pracę.
W takim przypadku ocena zgodności z prawem rozwiązania umowy o pracę w okresie między upływem okresu pobierania zasiłku, a rozstrzygnięciem wniosku pracownika o świadczenie rehabilitacyjnej, zależy od rozstrzygnięcia tego wniosku.
W szczególności przyznanie w/w świadczenia pracownikowi, przysługującego od pierwszego dnia po wyczerpaniu zasiłku chorobowego, będzie oznaczać bezprawność rozwiązania umowy, ponieważ nastąpiłoby ono w okresie objętym ochroną (art. 53 § 1 pkt 1 lit. b k.p.).
Dlatego w takiej sytuacji sąd powinien rozważyć zawieszenie postępowania sądowego z powództwa pracownika, do czasu zakończenia postępowania przed organem rentowym ostateczną decyzją w sprawie świadczenia rehabilitacyjnego (art. 177 § 1 pkt 3 k.p.c.).
Otrzymałeś wypowiedzenie umowy o pracę w czasie urlopu lub zwolnienia chorobowego? A może zamierzasz wypowiedzieć umowę zgodnie z prawem, ale masz wątpliwości, co do konkretnej sytuacji?
Skontaktuj się z nami, aby zadbać o swoje prawa, uzyskać odszkodowanie lub nie narazić się na odpowiedzialność finansową i uniknąć niepotrzebnego procesu:
- za pomocą formularza kontaktowego
- e-mailem (kancelaria@mikulski.krakow.pl)
- lub telefonicznie (+48 12 410 7700)

Marcin Chmiel
Radca prawny
Opisz swoją sprawę
Potrzebujesz pomocy prawnej - zadzwoń chętnie pomożemy.
Dane firmowe
MIKULSKI & WSPÓLNICYRadcowie Prawni i Adwokaci
Mikulski Nycz Chmiel Spółka partnerska
"WILLA ANIELA"
ul. Kielecka 19
31-523 Kraków
