Blog
08.05.2026
AktualnościBieżące informacje prawne
PRZEDAWNIENIE ROSZCZEŃ W PRAWIE PRACY
- Zakończyłeś pracę w firmie, która Cię oszukała?
- Praca w godzinach nadliczbowych była rozliczana nieprawidłowo? A może w ogóle nie wypłacono Ci nadgodzin, premii, części wynagrodzenia albo odprawy?
- Ekwiwalent za niewykorzystany urlop został źle rozliczony?
- Nie możesz ustalić ile dokładnie Ci się należy, bo nie otrzymałeś regulaminu premii, wynagrodzeń lub innego dokumentu potrzebnego do ustalenia wysokości należnych świadczeń lub dodatków?
- A może zostałeś potraktowany z naruszeniem zasad równego traktowania i należy Ci się odszkodowanie?
Pamiętaj, że nie wystarczy się upomnieć o swoje – trzeba to jeszcze zrobić w odpowiednim terminie. Pracownik często nie podejmuje walki o swoje prawa dopóki pracuje w tej samej firmie – czy to z obawy przed mobbingiem, czy też zwolnieniem z pracy. Często może dochodzić swoich praw po ustaniu stosunku pracy.
Co jednak dzieje się z de facto skradzionymi w ten sposób pieniędzmi?
Choć roszczenie nie znika, to jednak może ulec przedawnieniu!
I. Jaki jest termin przedawnienia roszczeń pracowniczych?
Zgodnie z art. 291 Kodeksu pracy:
- roszczenia pracownika, co do zasady, przedawniają się z upływem 3 lat od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne.
- roszczenia pracodawcy o naprawienie szkody wyrządzonej przez pracownika, ulegają przedawnieniu z upływem 1 roku od uzyskania informacji o wyrządzeniu szkody, nie później niż z upływem 3 lat od jej wyrządzenia.
- Jeżeli pracownik wyrządził szkodę umyślnie, stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
II. Czy możliwa jest zmiana terminów przedawnienia np. umową?
Nie. Strony nie mogą skutecznie skrócić ani wydłużyć terminów przedawnienia określonych w Kodeksie pracy.
III. Najważniejsze wyjątki i szczególne terminy
1. Urlop wypoczynkowy lub ekwiwalent za niewykorzystany urlop
Roszczenia te co do zasady również przedawniają się po 3 latach, jednak z orzecznictwa Sądu Najwyższego wynika, że pracodawca, który chce zarzucić przedawnienia roszczenia pracownika, musi wykazać nie tylko upływ terminu, ale również możliwość wykorzystania urlopu przez pracownika w naturze.
2. Odwołanie od wypowiedzenia
Temat odwołania został już szczegółowo omówiony w trzech artykułach. Zapraszam do ich lektury:
https://mikulski.krakow.pl/aktualnosci/odwolanie-od-wypowiedzenia-umowy-o-prace/
https://mikulski.krakow.pl/aktualnosci/odwolanie-od-wypowiedzenia-umowy-o-prace-czesc-ii/
https://mikulski.krakow.pl/aktualnosci/odwolanie-od-wypowiedzenia-umowy-o-prace-czesc-iii/
Jednak w skrócie:
- termin na wniesienie odwołania do sądu pracy wynosi 21 dni od doręczenia wypowiedzenia;
- nie jest on terminem procesowym, czyli nie podlega przywróceniu na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie postępowania cywilnego;
- w wyjątkowych sytuacjach może on jednak zostać przywrócony na zasadach określonych w K.P.
- wniosek o przywrócenie terminu należy złożyć w ciągu 7 dni wraz z odwołaniem, a dla skutecznego przywrócenia terminu, wymagane jest spełnienie ustawowych wymogów;
- w szczególnych przypadkach sąd jednak, mimo uchybienia terminowi, może uwzględnić roszczenie pracownika, jeżeli stwierdzi, że działanie pozwanego stanowi nadużycie prawa.
Należy jednak pamiętać, że przywrócenie terminu wymaga odpowiedniego uzasadnienia, szybkiego działania, a przede wszystkim odpowiedniej wiedzy.
3. Wniosek o sprostowanie świadectwa pracy
- pracownik ma 14 dni na złożenie wniosku o sprostowanie świadectwa pracy;
- pracodawca powinien odpowiedzieć w ciągu 7 dni;
- po odmowie pracownik ma kolejne 14 dni na skierowanie sprawy do sądu pracy.
Roszczenia odszkodowawcze związane z wadliwym świadectwem pracy przedawniają się, zgodnie z zasadą, po 3 latach.
4. Ustalenie istnienia stosunku pracy
- Roszczenie o ustalenie stosunku pracy, jako roszczenie z art. 189 k.p.c., nie przedawnia się.
- Przedawnieniu ulegają jednak inne roszczenia wynikające z ustalenia.
- Przykładowo: odszkodowanie za nieuzasadnione rozwiązanie umowy o pracę, gdy umowa zlecenia „okazała się być” umową o pracę.
IV. Przegapiłem termin! Czy wszystko jest już stracone?
Nie zawsze.
- Po pierwsze – upływ terminu przedawnienia roszczeń ze stosunku pracy nie jest uwzględniany z urzędu, a na zarzut pozwanego.
- Po drugie – zarzut przedawnienia podlega ocenie sądu w kontekście konstrukcji nadużycia prawa (por. postanowienie SN, sygn. akt I PK 142/19 z dnia 25 czerwca 2020 r.).
- Oznacza to, że w niektórych sytuacjach, mimo przedawnienia się roszczenia i postawienia przez pozwanego zarzutu, sąd może takiego zarzutu nie uwzględnić (gdy uzna, że uwzględnienie zarzutu przedawnienia w określonej sytuacji jest sprzeczne z zasadami współżycia społecznego, godzi w poczucie słuszności, jest niemoralne itd.).
- W konsekwencji, możliwe jest skuteczne wystąpienie z roszczeniem, mimo upływu terminu przedawnienia, jednak ryzyko procesowe w takiej sytuacji jest większe, a ewentualny wniosek o nieuwzględnienie zarzutu przedawnienia należy odpowiednio uzasadnić.
Podsumowanie
Choć roszczenia z zakresu prawa pracy przedawniają się z upływem 3 lat, to jednak istotne znaczenie praktyczne ma sposób liczenia terminu i znajomość wyjątków.
Niezależnie od przedawnienia, niekiedy możliwe jest skuteczne dochodzenie swoich praw przed sądem.
Kluczowe znaczenie ma jednak profesjonalna analiza stanu faktycznego, znajomość orzecznictwa sądowego oraz doświadczenie w prowadzeniu tego typu spraw.
Skontaktuj się z nami za pomocą formularza kontaktowego , e-mailem (kancelaria@mikulski.krakow.pl) lub telefonicznie (+48 12 410 7700)!

Marcin Chmiel
Radca prawny
Zapytaj o więcej
Potrzebujesz pomocy prawnej - zadzwoń chętnie pomożemy.
Dane firmowe
MIKULSKI & WSPÓLNICY Sp.k."WILLA ANIELA"
ul. Kielecka 19
31-523 Kraków
